A projektmenedzsment eddigi tevékenysége.

A TÁMOP-2.2.3-09/1-2009-0005 azonosító számú pályázatot megalkotó Társulási Tanács a projektmenedzser és a szakmai vezető személyét pályázat útján választotta ki. Megtörtént a 6 fős menedzsment kinevezése, melyet az ESZA érvényesített.

A menedzsment első lépésként mind az 5 pályázatban résztvevő iskola félévi záró tantestületi értekezletén ismertette a tantestülettel a projekt kiemelt céljait és meghatározó tevékenységét. Kértük a tantestületeket az összefogásra, az együttműködésre és hangsúlyoztuk, hogy az iskolák őrizzék meg identitásukat, melyen változtatni csak közös megegyezéssel lehet. A projekt költségvetéséből a szakképzés megújításáért, a korszerű oktatási szerkezet kialakításáért tenni akaró pedagógusokat anyagilag is tudjuk támogatni.

2010.02.05. menedzsment megbeszélés, melyen megtörtént a munka elosztása: 

• szabályzatok elkészítése
•  iktatási rendszer meghatározása
•  projektdosszié tartalmának, technikai részleteinek meghatározása
•  a folyamatban levő munkaszerződések és megbízások véglegesítése
•  a költségvetésben részletezett szolgáltatások értelmezése a  
•  pályázati kiírások előkészítése. Pl: eszközbeszerzés, honlap, jogi szakértő,
•  közbeszerzés  stb.
•  megtörtént az irányítás helyszíneinek rögzítése:

Székhely: Veszprém Megyeház tér 1.
Telephely: Ajka Szabadság tér.19.                                                                                                                  

 

2010.02.10. Balatonfüred. A menedzsment, az 5 iskola igazgatójával és a Társulási Tanács elnökével közös munkaértekezletet tartott.
Jelentős feladatmegosztó döntések születtek

• létszámmegtartás, a tanulók benntartása képzésben.
• indikátorok tartása  
• a képzések tartalmának összehangolása, egységes álláspont kialakítása
• új szakmák tantervének kidolgozása
• a modulrendszer technikai megoldásai: iskolánként legalább 1 szakma
• az RFKB és a VOSZ által képviselt irányok követése
• továbbképzési témák gyűjtése
• a fejlesztő pedagógusok és a mentorok feladatainak meghatározása
• tananyagfejlesztés, felnőttképzési tervek, a felnőtt képzési akkreditáció szükségessége. Iskolánként legalább egy új akkreditáció kidolgozása:
• tanterv, képzési időtartam, eszközszükséglet, követelményrendszer

2010.02.24. Az ESZA Budapesten konzultációs napot tartott, ahol a projektmenedzser és a szakmai vezető vett részt és részletesen megismerhettük a projekt folyamatos működésének, elszámolási és jelentési kötelezettségeinek részleteit.
A projekt céljainak megvalósításának biztosítására az alábbi tervezett szállítói szerződések megkötésére került sor.
A szállítói szerződések megkötését árajánlati pályázatok versenyeztetése előzte meg:

 

• számítás technikai és tartozékainak eszközbeszerzése 
• keretszerződés  irodaszer, papír, toner és egyéb eszközök beszerezésére
• hirdetés, reklám, szóróanyag
• nyilvánosság költsége
• honlap készítés
• internet, telefon, postaköltség
• közbeszerzői tevékenység lebonyolítására
• irodabútor beszerzése
• könyvvizsgáló kiválasztása
• jogi tanácsadó kiválasztása
• monitoring szakértő megbízása

A menedzsment, - a pedagógus, - a mentorok képzése, a tanulmányok készítése, az iskolapszichológus, a tananyagfejlesztő pedagógusok, az esélyegyenlőségi szakértő megbízására a folyamatban levő közbeszerzési eljárás lefolytatása után kerül sor.

2010.03.17. Közös igazgatói és menedzsment értekezlet Ajka Bercsényi Szakközépiskolában.
Határozatok, projektet érintő döntések:

a projektnyitó rendezvény 2010. 03. 29-én lesz az ajkai Bánki Donát Szakképző Iskolában. (100 fő meghívott vendég, 4 meghívott előadó)

meghatároztuk a fejlesztő pedagógus és a mentor munkaköri feladatait (összesen 14 fő fejlesztő pedagógus és 20 fő mentor megbízással látja el ezeket a feladatokat). Elkészítettük és kiosztásra kerültek a nevelő munka végzéséhez szükséges mentori és fejlesztőpedagógusi naplók.

a modulrendszerű oktatás bevezetésére az igazgatók elfogadták, hogy mind az 5 iskolában legalább egy szakmában kidolgozzák a modulrendszerű oktatás tantervét, tanmenetét, vizsgarendszerét, eszközrendszerét

határozat született a projekten belül egy egységes minőségirányítási rendszer kidolgozására

2010.03.23. A Társulási Tanács ülése: a projektmenedzser beszámolója a projektben végzett eddigi munkáról

2010. 03. 25. a Szász Márton Speciális Szakképző Iskolában a szakmai vezető, a szakmai asszisztens és az iskolák minőségirányítási felelősei megbeszélést tartottak, meghatározták a minőségirányítással kapcsolatos feladatokat

2010.03.25. A Kommunikációs terv elkészítése

2010.04.14.  Tapolca Széchenyi István Szakképző Iskola igazgatókkal kibővített és projektmenedzsment megbeszélés.

Témák:

• a mentorok és a bontott fejlesztő pedagógusi megbízási szerződésekben és munkaköri leírásaiban foglaltak újbóli értelmezése. 
• A naplók napra kész vezetésének egyértelművé tétele.
• a mentori és fejlesztési feladatok eszközigényének összeírása
• az ajkai irodában levő számítógépen az X meghajtó elérésének módja, technikai előnyei

2010.05.12.-én menedzsment értekezletet tartottunk az Ajkai irodában.

Témák:

• közbeszerzési konzultáció 
• monitoring megbízási szerződés megbeszélése
• eszközbeszerzési hiányosságok pótlása
• a teljesítési igazolások ellenőrzése.

2010.05.03. Monitoring szakmai szolgáltatás megbízási szerződésének elkészítése.

2010.05.11. Veszprém monitoring megbeszélés

2010.06.02. ESZA konzultációs értekezlet Budapest 

2010.06.04. Balatonfüred az iskolák minőségirányítási felelősei, projektvezető és a szakmai vezető közös megbeszélése, a Balaton-felvidék – Somló Szakképzés Szervezési Társulás minőségirányítási kézikönyv fejezeteinek meghatározása, a fejezetek kidolgozásának átbeszélése, a feladatok felosztása, felelősök kijelölése.

2010.06.05. Tapolca - Diszel a Szász Márton és a Széchenyi iskolában naplók ellenőrzése

2010.06.08. A projekt dosszié aktualizálása
 

2010.06.11. Ajka menedzsment értekezlet a PEJ jelentés előkészítéséhez. 

• feladatok kiosztása
• létszám és a meghatározó indikátorok bekérése az iskoláktól
• adatok rögzítése a táblázatok folyamatában

2010.06.16. Veszprém menedzsment megbeszélés

• a Projekt Előrehaladási Jelentés  teljesítésének megbeszélése

2010.06.17. Balatonfüred naplók ellenőrzése

2010.06.21. Változás bejelentés az ESZA Nonprofit KFT-nek

• változás a pénzügyi vezető és a jogi tanácsadó díjazásánál
• a fejlesztő pedagógusok létszámváltozása
• az előkészítésben résztvevők létszámváltozása

2010.06.30. A Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) beadása az ESZA-nak. Tartalom:

• projektmenedzsment tevékenységek
• szakmai megvalósítással összefüggő tevékenységek
• igénybe vett szakmai szolgáltatások
• eszközbeszerzés időarányos teljesítése
• tájékoztatással és nyilvánosság biztosításával kapcsolatos kötelezettségek teljesítése
• esélyegyenlőségi vállalások teljesítése
• környezeti fenntarthatóság teljesítése
• egyéb a projekt aktuális folyamatának és működésének jelenlegi állapota.

2010.07.07. Változás bejelentés és költségvetés módosítás az ESZA felé

2010.07.10. Monitoring jelentés

2010.07.14. menedzsment értekezletet Ajkán:

• a projekt pénzügyi előrehaladása, az 1. sz. kifizetési kérelemhez szükséges dokumentációk összeállítása

2010.07.19. Megbeszélés a Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ Veszprémi Kirendeltségén a kirendeltségvezető-helyettessel, Együttműködési megállapodás tervezet átbeszélése

2010.07.20. a projekt közbeszerzésével kapcsolatos egyeztetések

2010.07.22. menedzsment értekezletet Ajkán:

az 1. sz. kifizetési kérelemmel kapcsolatos megbeszélés

2010.07.26. projekt dosszié aktualizálása

2010.07.27. monitoring megbeszélés

2010.08.05. A  PEJ elfogadása az ESZA részéről

2010.08.01-től az 1. Kifizetési kérelem részleteinek összeállítása

2010.08.18. közbeszerzési felhívás megjelentetése a közbeszerzési értesítőben

2010.08.31. Az 1. Kifizetési kérelem elküldése az ESZA felé.

2010.08.09. Változás bejelentés személyi változásról. Tartalom:

• szakmai tartalomhoz kapcsolódó tevékenységek aktuális állásának bemutatása
• közbeszerzési eljárás jelenlegi helyzete
• közeljövő feladatai
• Közreműködő Szervezet (KSZ) kapcsolattartása és levelezései
• iktatási folyamat aktualizálása, ellenőrzése
• teljesítésével kapcsolatos kérdések megbeszélések
• disszemináció területén felmerült kérdések megvitatása

2010. 09.03. Tárgyalás a közbeszerzést érintő továbbképzésekről

 

Az oldal folyamatos szerkesztés alatt áll.